TAPU SİCİL MÜDÜRLÜKLERİNE BAŞVURUDA İZLENECEK YÖNTEM ve GEREKLİ BELGELER

Tapu sicil müdürlüklerinde işlem yapmak isteyenler (satış,ipotek vb ) bizzat veya tayin ettikleri vekilleri vasıtasıyla yapacakları işlemin mahiyetini tapu sicil müdürüne bildirirler. Tapu sicil müdürü ibraz edilen belgelerin eksiksiz olduğunu tespit ettikten sonra başvuru fişini düzenleyip tayin ettiği ilgili memura havale eder.
İlgili memur tapu sicilinde müsbit evrakı (kanıtlayıcı belge) inceleyerek talebin karşılanmasında yasal bir sakınca bulunmadığını tespit etmesinden sonra sözlü beyan edilen değer üzerinden tapu harcını hesaplayarak T.C Ziraat Bankası'na yatırılmak üzere talep sahibine veya sahiplerine verir. Ayrıca döner sermaye makbuzunu tahsil eder.
Tapu harçlarının bankaya yatırılıp alınacak dekontun işlemi yapan memura ibraz edilmesini takiben hazırlanan tüm evraklar tapu sicil müdürü tarafından kontrol edilir yapılan işlemin niteliğine göre resmi senet düzenlenmiş ise (örnek-satış) düzenlenen resmi senet tapu sicil müdürünün huzurunda taraflara okutulur ve taleplerine uygun olup olmadığı, satıcının parasını alıp almadığı sorulur. İsteklerine uygun olduğunu bildirmeleri halinde taraflar resmi senetteki adlarının olduğu yere okudum ibaresini kendi el yazıları ile yazıp imzalarlar.
Taraflar arasında okuma yazma bilmeyenler varsa yanlarında iki tanık getirmeleri istenir ve düzenlenen resmi senet tanıklar ve taraflar huzurunda ilgili memur tarafından yüksek sesle okunur,isteklerine uygun olup olmadığı sorulur uygun olduğu söylendiği taktirde okuma yazma bilmeyen kişinin adının üzerine okundu ibaresi yazılıp şahsın sol elin baş parmak izi veya mührü basılıp şahitlere de tasdik ettirilip. imzaları alınır.

Taraflar
Sağır, dilsiz, kör veya Türkçe bilmeyen kişilerin işlemlerinde ise taraflar yanlarında iki tanık ve yeminli tercüman bulundurmaları gerekir. Düzenlenen resmi senedin içeriği tercüman tarafından taraflar ve şahitler huzurunda şahsa anlatılır ve isteklerine uygun olup olmadığı sorulur. İsteğine uygun olması halinde isminin üzerine okundu ibaresi yazılıp altına imzası alınır. Tercümanında adı soyadı kimlik bilgileri ikametgah adresi yazılıp imzası alınır ve şahitlere tasdik ettirilir.
Tüm bu işlemler, tapu sicil müdürünün kontrol ve imzasından sonra sonuçlanır. İşlemin niteliğine göre tapu senedi veya ipotek belgesi tasdik edilip verilir.
Tercüman ve tanık gerektiren hallerde tanık ve tercümanın okuma yazma, bilmesi reşit olması ve temyiz kudretine sahip olması gerekir

Satış için Gerekli Belgeler;
Alıcının ve satıcının vergi kimlik numaraları.
DASK (Doğal Afet Sigortası)
1-Satılması istenilen taşınmaz mala ait varsa tapu senedi yoksa taşınmazın ada, parsel numarasını belirtir belge, hiçbiri yok ise malikin sözlü beyanı
2-Taşınmazın belediyedeki beyan değeri ve borcu olmadığına dair yazı. 3 -Satıcı ve alıcıların fotoğraflı nüfus cüzdanları veya pasaportları
4-Talep malikin temsilcisinden geliyor ise temsile ilişkin belge ile temsilcinin fotoğraflı nüfus cüzdanı 1 adet vesikalık fotoğrafı ve temsilciliklerine ait belge (vekaletname) alıcılar arasında da bizzat işleme katılmayan var ise aynı belgeler gereklidir.
5-Satıcının bir alıcının iki adet son altı ay içinde çekilmiş vesikalık fotoğrafları
6-Satış bedelinin bir kısmı için kanuni ipotek tesis edilecek ise satıcının ayrıca bir fotoğrafı

TAPU İŞLEMLERİNDE YAŞ ve AKLİ MELEKELERİ NEDENİYLE DOKTOR RAPORU İSTENMESİ

Tapu sicil tüzüğünün 14 cü maddesi, istemde bulunanların medeni hakları kullanma ehliyetinin olup olmadığı tapu sicil müdürü tarafından araştırılır. İstemde bulunanların medeni hakları kullanma konusunda kuşkuya düşülürse tapu sicil müdürü hükümet tabipliğinden doktor raporu isteyebilir.
Böyle bir durumda işlemi yapıp yapmama yetki ve sorumluluğu tapu sicil müdürüne verilmiştir.
Yaş konusunda ise, belli yaşta olan insanların medeni haklarını kullanma ehliyetini kaybedip, kaybetmediği konusunda tapu sicil tüzüğünde her hangi bir hüküm yoktur. Böyle bir durumda tapu sicil müdürünün kanaati önemlidir.
Yukarı

VERGİ NUMARASI

Gayrimenkul alan satan ve lehine ipotek tesis edilenler ile bina inşa ettirip tapuya tescil ettiren gerçek ve tüzel kişilerden vergi usul kanunu genel tebliği çerçevesinde 01.05.1998 tarihinden itibaren vergi numarasını ibraz etmeleri istenmektedir. Bu nedenle işlemlere taraf olacak gerçek ve tüzel kişilerden vergi numarası bulunmayanlar işlem yapamayacaklardır. Bu işlemlerde tarafların her birinin ikiden fazla olması halinde hisse nispeti en yüksek olan ikişer kişiden vergi numarası istenecektir. İşlemlere taraf olan gerçek kişiler nüfus cüzdanının aslı veya onaylı örneği ile her hangi bir vergi dairesine başvurmaları halinde vergi kimlik kartı alacaklardır. Küçükler ve kısıtlılar için veli,vasi ve kayyımlar adına vergi numarası alınması gereklidir. Türkiye Cumhuriyeti uyruğunda bulunmayan kişilerin tapudaki işlemlere taraf olmaları halinde bu kişilerden vergi kimlik numarası istenmemektedir.
Yukarı

VEKALETNAMENİN SONA ERME NEDENLERİ

Vekaletnameler ölüm, iflas, azil, istifa ve fiil ehliyetinin kaybı gibi nedenlerle sona erer. Vekaletnamede aksine bir hüküm yok ise sürenin geçmesi ile vekalet sona ermez.
Tapu sicil müdürlüklerince vekaletnamelerde aranan hususlar
1-Noterlikçe veya konsolosluklarca düzenleme şeklinde yapılmalıdır.
2-Vekalet verenin kimliği vekaletnamede nüfus hüviyet cüzdanı veya nüfus müdürlüğünden alınan kayıt örneğine veya pasaporta göre tespit edilmiş olmalıdır.
3-Vekaletnamede verilen yetki duraksamaya yol açmayacak şekilde açıkça ve tam olarak belirtilmedir.(satış, trampa, ifraz, intikal vb)
(Söz konusu gayrimenkulun tapu bilgileri ada, parsel, mevki, daire numarası açıkça belirtilmelidir.)
4-Vekaletname üzerinde vekalet verenin yakın tarihte çekilmiş fotoğrafı yapıştırılmış olmalıdır.
5-Vekaletname tevkilen (birinci vekilin yetkisini başkasına devretmesi)düzenlenmiş ise ilk vekaletnamede vekilin devir yetkisine sahip olduğu açıkça belirtilmiş ve bu yetki ikinci vekaletnamede tam olarak belirtilmelidir
İşlem sırasında her iki vekaletnamede ibraz edilmelidir.
6-Düzeltmeler var ise düzeltmeler ve çıkıntılar vekaletnameyi düzenleyen merci tarafından imza ve mühür ile onaylanmış olmalıdır.
Yabancı ülkelerde vekaletnameler Türk elçilik ve konsolosluklar